PRAXELYS — Paramètres

1Informations du cabinet

Identité légale de PRAXELYS — injectée automatiquement dans tous les contrats générés (plus de [à compléter] sur ces champs).

Nom commercial

Nom de la dirigeante

Forme juridique

SIRET

Adresse complète

Email professionnel

Téléphone

2Entité ASSIST ACT

Identité légale de la 2ᵉ entité — utilisée automatiquement dans les contrats ASSIST ACT (assistance administrative).

Nom commercial

Nom de la dirigeante

Forme juridique

SIRET

Adresse complète

Email professionnel

Téléphone

Mention légale courte (CGV / pied de page)

3Préférences

Comment l'espace se comporte au quotidien.

Thème par défaut

Langue de l'interface

Fuseau horaire

Devise par défaut

4Sécurité

Protection de l'accès à l'espace documentaire.

Durée de session

Journal des actions

Sauvegarde automatique

5Intelligence artificielle (Claude)

Connectez votre clé API Anthropic et choisissez le modèle utilisé pour générer les documents.

📋 Comment obtenir votre clé API Claude (à faire une seule fois)

Rendez-vous sur console.anthropic.com et créez un compte (ou connectez-vous).
Dans le menu, ouvrez « Billing » (Facturation) et ajoutez un moyen de paiement, puis un petit crédit (ex. 5 à 10 $ suffisent pour commencer).
Allez dans « API Keys » → cliquez sur « Create Key ».
Donnez-lui un nom (ex. « PRAXELYS ») et validez. Une clé commençant par sk-ant-... s'affiche.
Copiez-la immédiatement (elle ne sera plus affichée ensuite) et collez-la dans le champ ci-dessous.
Cliquez sur « Tester » pour vérifier que tout fonctionne. Le voyant passe au vert. ✓

💡 Coût : Claude est facturé à l'usage (quelques centimes par document), sans abonnement fixe. Sécurité : votre clé reste sur cet ordinateur et n'est utilisée que pour parler à Claude. En cas de doute, vous pouvez la supprimer à tout moment depuis console.anthropic.com et en créer une nouvelle.

Clé API Anthropic

Obtenez votre clé sur console.anthropic.com → API Keys. Elle reste stockée sur cet ordinateur.

Modèle Claude

Sonnet = rapide et économique. Opus = plus poussé pour les contrats complexes.

État de la connexion

Non configurée

6Compte administrateur

Modifiez votre mot de passe de connexion ou déconnectez-vous.

Mot de passe actuel

Nouveau mot de passe

Confirmer le nouveau mot de passe

7Double authentification (2FA)

Protégez l'accès avec un code à 6 chiffres demandé à chaque connexion. Choisissez le moyen qui vous convient. Une seule méthode est active à la fois.

État de la protection

Non activée

Méthode

Installez une application gratuite sur votre téléphone : Google Authenticator, Authy ou Microsoft Authenticator. Cliquez sur « Activer », scannez le QR code, puis saisissez le code affiché.

📋 Comment créer votre bot Telegram (à faire une seule fois)

Dans Telegram, recherchez @BotFather et ouvrez la discussion.
Envoyez /newbot, choisissez un nom puis un identifiant finissant par « bot ».
BotFather vous donne un jeton (ex. 123456:ABC-DEF…). Copiez-le ci-dessous.
Ouvrez votre nouveau bot et envoyez-lui un message (ex. « bonjour »).
Cliquez sur « Détecter mon identifiant » ci-dessous, puis « Tester », puis « Activer ».

Jeton du bot (BotFather)

Votre identifiant de discussion (chat ID)

📋 Comment configurer l'envoi par email (service gratuit EmailJS)

Créez un compte gratuit sur emailjs.com (200 emails/mois offerts).
Ajoutez un « Email Service » (ex. Gmail) → notez le Service ID.
Créez un « Email Template » contenant la variable {{code}} dans le corps du message → notez le Template ID.
Dans « Account », copiez votre Public Key.
Renseignez les 3 identifiants + l'email destinataire ci-dessous, puis « Tester » et « Activer ».

Public Key (EmailJS)

Service ID

Template ID

Email destinataire (où recevoir le code)

ℹ️ SMS par téléphone : l'envoi de SMS nécessite un service payant (OVH SMS, Twilio) et un petit module côté serveur. Il pourra être ajouté plus tard. En attendant, Telegram est gratuit et tout aussi pratique sur mobile.

8Sauvegarde des données

Vos dossiers, documents et réglages sont enregistrés dans ce navigateur. Pour les sécuriser (changement d'ordinateur, panne, vidage du cache), exportez régulièrement un fichier de sauvegarde et conservez-le en lieu sûr.

⚠️ Restaurer remplacera les dossiers et documents actuels de ce navigateur par ceux du fichier de sauvegarde. À utiliser pour récupérer vos données sur un nouvel appareil.